Dari RFQ hingga Pengiriman: Seperti Apa Timeline Lengkapnya
Dari inquiry hingga sampel sampai ke pelanggan overseas: 5–7 minggu. Timeline per fase dan opsi akselerasi.
Untuk pelanggan baru, siklus pengiriman penuh biasanya jatuh dalam rentang 5–7 minggu. Berikut kami jelaskan aksi-aksi kunci dan durasi tiap fase.
Hari 1: Respons RFQ
Engineer menyelesaikan review gambar dan quotation awal dalam 24 jam. Jika ada hal yang belum jelas di proses, kami konfirmasi via email atau telepon untuk menghindari rework di kemudian hari.
Tip: gambar yang tidak lengkap menunda quotation. Harap kirim file STEP plus tabel dimensi kritis.
Hari 2–5: Konfirmasi Proses
Pelanggan mengonfirmasi rencana proses dan harga, menandatangani purchase order (PO) sederhana, dan kami menjadwalkan produksi.
Hari 5–12: Pengadaan Material Baku
- Material umum (45# / 304 / 6061) ready stock dengan lead time 3–5 hari.
- Material khusus (paduan titanium, superalloy Inconel) bisa memakan 7–12 hari.
Hari 12–25: Machining + Finishing Permukaan
- Sample bisa selesai dalam 10–15 hari.
- Batch berjalan pada cadence 200–500 pcs / 3 minggu.
- Finishing permukaan (anodizing, plating, powder coating) menambah 3–7 hari.
Hari 25–30: Quality Inspection + Packaging
Three-stage inspection + factory test report + packaging ekspor IPPC.
Hari 30–45: Sea / Air Freight
| Metode | Durasi | Tujuan |
|---|---|---|
| Udara (DHL/FedEx) | 3–5 hari kerja | Worldwide |
| Laut (default) | 30 hari | Pelabuhan utama EU/US |
| Laut (Asia) | 12–18 hari | Asia Tenggara / Timur Tengah |
Butuh lebih cepat? Pengiriman udara bisa memampatkan total siklus menjadi 15–20 hari. Biaya logistik kami terima dan bayarkan untuk Anda dengan transparansi penuh.
Milestone Kunci
| Fase | Timing | Yang Bisa Diverifikasi |
|---|---|---|
| Quotation dikonfirmasi | Hari 1–2 | Email rencana proses |
| Produksi terjadwal | Hari 5 | PO ditandatangani |
| Material datang | Hari 12 | Foto incoming |
| Machining selesai | Hari 25 | Laporan proses |
| Shipment | Hari 30 | Nomor resi |
Opsi Akselerasi
Jika proyek Anda mendesak, pertimbangkan strategi berikut:
- Quotation paralel: kirim RFQ ke 3–5 supplier sekaligus dan pilih respons terbaik.
- Pre-purchase material: kami bisa menyetok batch kecil material umum, menghemat 3–5 hari.
- Udara menggantikan laut: mengganti laut dengan udara menghemat sekitar 25 hari, namun menambah biaya 8–15%.
- Sederhanakan proses: hilangkan operasi non-kritis (misalnya presisi grinding) untuk menghemat 3–7 hari.
Titik Risiko
Dalam proyek nyata, bottleneck paling umum adalah pengadaan material:
- Material khusus (titanium, superalloy) butuh waktu lama untuk stok.
- Antrian kapasitas finishing permukaan (plating peak season butuh 7–10 hari).
- Keterlambatan musiman laut (sebelum Natal / sebelum Imlek).
Kami sarankan menetapkan dalam kontrak: stok material inti + kapasitas finishing permukaan, plus klausul kompensasi overtime.
Bagaimana Melacak Order?
Kirim email ke vivian@botrusttech.com atau owen@botrusttech.com dengan nomor order Anda. Kami balas dalam 4 jam dengan fase saat ini dan estimasi waktu selesai.
Kirim gambar hari ini, dapatkan quotation besok. Bookmark artikel ini agar RFQ berikutnya terasa familier.